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投標(biāo)文件編制：授權(quán)書、公證書編寫錯(cuò)誤會廢標(biāo)

所屬行業(yè)：所屬地區(qū)：北京 發(fā)布日期：2018-07-28 09:58:07

投標(biāo)文件編制：授權(quán)書、公證書編寫錯(cuò)誤會廢標(biāo)


參加投標(biāo)，最可怕的不是丟標(biāo)，而是廢標(biāo)。廢標(biāo)的理由千差萬別，只有重視每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能在投標(biāo)中勝出。編制投標(biāo)文件時(shí)，授權(quán)書、公證書插入很簡單，也是容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。因簡單的錯(cuò)誤廢標(biāo)，是不容許的，清楚授權(quán)書、公證書編寫中容易造成的錯(cuò)誤，避免廢標(biāo)才是關(guān)鍵。

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授權(quán)書造成的常見廢標(biāo)情形

1、授權(quán)書的簽署日期、公證書的日期、投標(biāo)函簽署日期（或開標(biāo)的日期）三者之間的關(guān)系不符合邏輯性，出現(xiàn)奇葩型錯(cuò)誤。例如：某投標(biāo)函授權(quán)委托書中的代理人簽字時(shí)間（2017年1月7日），在授權(quán)日期（2017年1月9日）之前；或者，法定代表人2017年1月22日取得公證書，卻于2017年1月20日簽署了投標(biāo)函而被廢標(biāo)的。

2、還有的做標(biāo)人員沒有認(rèn)真核對打印的日期。如：出現(xiàn)2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等；還有元旦之后的投標(biāo)文件，日期中的月日改了，年份沒有修改還停留在上一個(gè)年度。再如：授權(quán)委托書日期與開標(biāo)日期相同，而公證書的日期卻在開標(biāo)日期之前。

3、被授權(quán)人的簽字錯(cuò)誤。例如：商務(wù)及技術(shù)文件上簽字的授權(quán)代理人姓名與財(cái)務(wù)文件的授權(quán)代理人名字不一致。還有的投標(biāo)文件逐頁簽字人為“李四”，而授權(quán)委托書授權(quán)代理人卻是“張三”，廢標(biāo)就是必然。


公證書造成的常見廢標(biāo)情形

招標(biāo)文件對于公證書的要求，包括附《公證書》的原件或彩印件問題。有的規(guī)定投標(biāo)文件正本中附公證書的原件；有的規(guī)定附公證書的彩印件；還有的規(guī)定投標(biāo)文件的副本中也要附上公證書的彩印件；也有的規(guī)定投標(biāo)文件中附上公證書的彩印件，原件單獨(dú)遞交等。某招標(biāo)項(xiàng)目分多個(gè)標(biāo)段，允許一家企業(yè)一次投兩個(gè)及以上合同段的。

其招標(biāo)文件規(guī)定授權(quán)委托書必須分別單獨(dú)授權(quán)、單獨(dú)公證，而某投標(biāo)單位沒有分開，出現(xiàn)陷阱性錯(cuò)誤。還有投標(biāo)文件中“P7頁為第六標(biāo)段的授權(quán)委托書，而公證書原件中為五、六標(biāo)段的授權(quán)書”，結(jié)果被廢標(biāo)。還有，因?qū)⒉煌贤畏謩e授權(quán)的公證書錯(cuò)裝而被廢標(biāo)。